Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp FDI 2026

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ai?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp, đại diện doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, tòa án và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), người đại diện theo pháp luật đóng vai trò đặc biệt quan trọng vì là người trực tiếp ký kết hồ sơ đầu tư, hồ sơ doanh nghiệp, hợp đồng kinh tế và chịu trách nhiệm về hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Doanh nghiệp FDI có bắt buộc phải có người đại diện theo pháp luật không?

Có.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi doanh nghiệp được thành lập và hoạt động tại Việt Nam đều phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật.

Quy định này áp dụng cho:

• Công ty TNHH một thành viên có vốn nước ngoài.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên có vốn nước ngoài.
• Công ty cổ phần có vốn đầu tư nước ngoài.
• Công ty liên doanh giữa nhà đầu tư Việt Nam và nhà đầu tư nước ngoài.

Doanh nghiệp có được có nhiều người đại diện theo pháp luật không?

Có.

Luật Doanh nghiệp hiện hành cho phép doanh nghiệp quy định một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty phải quy định rõ:

• Số lượng người đại diện theo pháp luật.
• Chức danh của từng người.
• Quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện.

Mô hình nhiều người đại diện thường được các doanh nghiệp FDI quy mô lớn áp dụng nhằm bảo đảm hoạt động liên tục khi một người vắng mặt hoặc làm việc ở nước ngoài.

Ai có thể làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp FDI?

Theo quy định hiện hành, người đại diện theo pháp luật phải là cá nhân.

Người này có thể là:

• Nhà đầu tư nước ngoài.
• Thành viên góp vốn.
• Chủ sở hữu công ty.
• Tổng giám đốc (General Director).
• Giám đốc (Director).
• Chủ tịch Hội đồng thành viên.
• Chủ tịch công ty.
• Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Pháp luật Việt Nam hiện không yêu cầu người đại diện theo pháp luật phải mang quốc tịch Việt Nam.

Do đó, người nước ngoài hoàn toàn có thể đảm nhiệm vị trí này nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật có bắt buộc cư trú tại Việt Nam không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này xuất cảnh khỏi Việt Nam, họ phải thực hiện việc ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình trong thời gian vắng mặt.

Đây là một quy định rất quan trọng đối với các doanh nghiệp FDI có người đại diện là người nước ngoài thường xuyên làm việc ở nhiều quốc gia.

Quyền và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật có quyền:

• Ký kết hợp đồng nhân danh doanh nghiệp.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước.
• Ký hồ sơ đầu tư và hồ sơ doanh nghiệp.
• Thực hiện các giao dịch tài chính theo thẩm quyền.
• Tuyển dụng và quản lý nhân sự theo quy định nội bộ.

Bên cạnh đó, người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ trung thực, cẩn trọng.
• Bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
• Tuân thủ pháp luật Việt Nam.
• Chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh do vi phạm nghĩa vụ quản lý.

Doanh nghiệp FDI có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật không?

Có.

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật khi:

• Có sự thay đổi nhân sự quản lý.
• Người đại diện hiện tại từ nhiệm.
• Nhà đầu tư thay đổi cơ cấu quản trị.
• Thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp.

Việc thay đổi phải được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Đối với doanh nghiệp FDI, nếu nội dung thay đổi liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), nhà đầu tư có thể phải thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư trước hoặc đồng thời với thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Những lưu ý cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài năm 2026

Khi lựa chọn người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp FDI nên cân nhắc:

Khả năng làm việc tại Việt Nam

Người đại diện cần có khả năng thường xuyên xử lý các thủ tục hành chính, làm việc với cơ quan nhà nước và ký kết hồ sơ quan trọng.

Hiểu biết pháp luật Việt Nam

Người đại diện cần nắm được các quy định về:

• Đầu tư.
• Doanh nghiệp.
• Lao động.
• Thuế.
• Môi trường.

Cơ chế phân quyền rõ ràng

Đối với doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, Điều lệ công ty cần quy định rõ phạm vi thẩm quyền của từng người nhằm tránh phát sinh tranh chấp hoặc chồng chéo trách nhiệm.

Kết luận

Pháp luật Việt Nam không hạn chế người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam hoặc có cơ chế ủy quyền hợp lệ khi người đại diện xuất cảnh.

Việc lựa chọn người đại diện phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và vận hành hoạt động đầu tư tại Việt Nam.

Nguồn tham khảo

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, Điều 12 và Điều 13.
• Luật Đầu tư số 61/2020/QH14.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia.